Для успешной и плодотворной работы направленной на защиту, охрану и восстановление лесных насаждений Республики Мордовия необходимо тесное сотрудничество всех служб связанных с лесным хозяйством республики
В рамках заключенного в 2017 году «Соглашения о взаимодействии по информационному обмену о санитарном и лесопатологическом состоянии лесов, планировании и проведении мероприятий по защите, воспроизводству лесов и лесоразведению на землях лесного фонда» сотрудники филиала ФБУ «Рослесозащита» «Центр защиты леса Республики Мордовия» на постоянной основе осуществляют информационный обмен с сотрудниками Министерства лесного, охотничьего хозяйства и природопользования Республики Мордовия. В частности, по следующим направлениям:
- санитарное и лесопатологическое состояние лесов, расположенных на землях лесного фонда;
- планирование и проведение мероприятий по охране, защите, воспроизводству лесов и лесоразведению на землях лесного фонда;
- проведение совещаний, рабочих встреч и семинаров по защите, воспроизводству лесов и лесоразведению на землях лесного фонда.
Информационное взаимодействие по всем направлениям осуществляется на безвозмездной основе путём обмена документами на электронных и бумажных носителях, а также с использованием электронных средств связи.
За 2018 год специалистами филиала ФБУ «Рослесозащита» «Центр защиты леса Республики Мордовия» предоставлено в Министерство лесного, охотничьего хозяйства и природопользования Республики Мордовия и подведомственные ему лесничества порядка 220 штук форм оперативной отчетности и реестров лесных участков, с неудовлетворительным санитарным состоянием. А также представлены результаты наблюдений за санитарным и лесопатологическим состоянием лесов на 986 участках.
Министерством лесного, охотничьего хозяйства и природопользования Республики Мордовия предоставлены формы статистической отчетности, результаты лесоустроительных работ проведенных в лесах республики за 2016-2017 годы.